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Corporate Governance

8.1 Bericht des Aufsichtsrats

Wir blicken auf ein solides Jahr zurück. Royal Avebe liegt auf Kurs mit den strategischen Zielen - und sogar leicht darüber. Das Ergebnis ist zufriedenstellend. Der Fokus des Aufsichtsrats bleibt daher unverändert: die Umsetzung der Strategie Stärken und Beschleunigen zu überwachen. Dabei steht die Erhöhung des Auszahlungspreises für unsere Mitglieder im Vordergrund - durch Avebes stärker kunden- und marktorientierte Ausrichtung mit ihren Produkten mit Mehrwert.

Maximale Flexibilität und Sicherheit

Mitglieder wünschen sich maximale Flexibilität bei ihren Liefermengen und gleichzeitig maximale Auszahlung durch Avebe. Auf den ersten Blick scheint das eine unmögliche Kombination zu sein. Doch als Aufsichtsrat und Genossenschaftsvorstand denken wir sehr wohl über diese Wünsche nach. Wir wollen mehr Raum für unternehmerisches Handeln bei Avebe schaffen. Dieser zusätzliche Spielraum sorgt für maximale Leistung - und das führt zu maximaler Wertschöpfung.

Kontroll- und Steuerungsfunktion gegenüber dem Vorstand

Als Aufsichtsrat geben wir die Rahmenbedingungen für das Tagesgeschäft vor. Dies geschieht in Gesprächen mit gegenseitigem Respekt und Vertrauen. Der Vorstand erstellt immer wieder Szenarien, auf deren Basis wir Entscheidungen treffen können. Eine positive und notwendige Entwicklung angesichts der Dynamik rund um Avebe - denn sie sorgt dafür, dass Zufall, Glück und Pech seltener eine Rolle spielen. Innerhalb dieser Rahmenbedingungen können wir auch kontroverse Fragen stellen, etwa: Wie machen wir die Genossenschaft agiler? Ziel ist es, langfristige Ziele zu erreichen - trotz zunehmender Volatilität externer Entwicklungen und sich wandelnder Marktsituationen.

Zusammenarbeit und neue Märkte

Mehrere Entscheidungen, die auf Mehrwert abzielen, stammen aus der Strategie „Stärken und Beschleunigen“. So wurde die Zusammenarbeit mit Brenntag im März intensiviert, indem Avebe-Produkte nun auch über Brenntag in Polen vertrieben werden. Eine weitere Kooperation, die ihren innovativen Wert unter Beweis stellt, ist die mit ChainCraft. Dieser Partner erhielt den Industry Innovators Award für seine Fermentationstechnologie, mit der Restströme wie Kartoffelfruchtwasser in hochwertige, zirkuläre Fettsäuren und Düngemittel umgewandelt werden. Schließlich wurde strategisch entschieden, in den Markt für Kartoffelflocken und -granulat einzusteigen. Avebe hat das polnische Unternehmen Solan übernommen. Obwohl die Übernahme knapp außerhalb des Geschäftsjahres 2024/2025 erfolgte, war der Aufsichtsrat im vergangenen Jahr eng in den Übernahmeprozess eingebunden.

Mitglieder wünschen sich maximale Flexibilität bei ihren Liefermengen und gleichzeitig eine maximale Auszahlung durch Avebe

Externe Interessenvertretung und geopolitische Entwicklungen

Physisch weiter entfernt, aber dennoch relevant, sind die geopolitischen Entwicklungen, die Auswirkungen auf die Endverbrauchermärkte haben. Wir erkennen dieses Risiko und wollen die Steuerbarkeit der Situation sicherstellen. Als Mitglieder des Aufsichtsrats sind wir auch aktiv in externe Entwicklungen und Organisationen eingebunden, die Einfluss auf den Sektor haben. So vertreten wir die europäischen Interessen der Kartoffelstärkeindustrie durch unsere Mitgliedschaft in der CESPU. Dort setzen wir uns für einheitliche Vorschriften für Landwirte in der gesamten EU und für schnellere Züchtungstechniken ein, die strengere Regelungen im Bereich Pflanzenschutzmittel auffangen können.

Sicherheit am Arbeitsplatz

Auch wenn vieles gut läuft, wir eine Übernahme genehmigt haben und die Zusammenarbeit mit dem Vorstand gut ist, haben wir auch Sorgen geäußert. Sicherheit ist ein wichtiges Thema - und leider spiegeln die Zahlen nicht das wider, was wir sehen möchten. Trotz überarbeiteter Sicherheitsprotokolle, Kommunikation zu Sicherheitsregeln und Schulungen ist die Zahl der Vorfälle im vergangenen Jahr gestiegen. Wir haben unsere Besorgnis zum Ausdruck gebracht und werden die Situation weiterhin aufmerksam beobachten. Jeder, der gesund das Gelände betritt, soll es auch gesund wieder verlassen.

Sitzungen

  • Der Aufsichtsrat tagte im vergangenen Geschäftsjahr achtmal. Dabei wurden Berichte, finanzielle Kennzahlen, HR, Vertrieb, Marketing, Produktion sowie wiederkehrende Themen wie Risiken und Investitionsvorschläge behandelt. Auch die Refinanzierung wurde unterzeichnet und finalisiert. Wir haben die Umsetzung der Strategie und die neuen strategischen Ziele von Averis betrachtet. Der Aufsichtsrat hatte darüber hinaus erneut eine Sitzung mit dem Juniorenrat - denn es ist uns wichtig, auch von unseren jungen Mitgliedern zu hören, worauf ihr derzeitiger Fokus liegt.
  • Der Prüfungsausschuss tagte dreimal. Obwohl die Nachhaltigkeitsberichterstattung nicht verpflichtend ist, führen wir sie fort. Wir halten es für wichtig, auf CO₂-Reduktion zu achten und gesellschaftlich verantwortungsvoll zu wirtschaften. Natürlich hat der Ausschuss auch die Refinanzierung, die Übernahme und die Investitionen geprüft.
  • Der Ausschuss für Auswahl, Vergütung und Ernennung tagte viermal. Dabei wurde Zeit in die Suche und Auswahl eines Nachfolgers für Dirk Kloosterboer investiert, der aus gesundheitlichen Gründen leider zurücktreten musste. Die Nachfolge wurde mit der Ernennung von Marcel Mensink während der Mitgliederversammlung im Juli geregelt.
  • Die Berufungskommission trat im Oktober - direkt nach Abschluss des Geschäftsjahres - zusammen, um einige Einsprüche zum Anbaujahr 2024 zu behandeln. Im vergangenen Jahr hat die Kommission auch kritisch auf den Prozess des vorherigen Anbaujahres 2023 geschaut. Wir als Aufsichtsrat haben bestätigt, dass der Prozess gut verlaufen ist, und es wurden keine größeren Änderungen im Sanktionsverfahren vorgenommen. Die Anhörungen zum Erntejahr 2024 fallen außerhalb des Geschäftsjahres 2024/2025.

Ernennungen, Wiederernennungen und Vertrauensperson

Großer Dank gilt Dirk Kloosterboer für sein langjähriges Engagement und das Teilen seines Wissens. Marcel Mensink folgt ihm im Aufsichtsrat nach, und Robert Smith wurde zum stellvertretenden Vorsitzenden ernannt. Darüber hinaus gab es mehrere Wiederernennungen: Hans-Wilhelm Giere, Martin Möllering und Marijke Folkers wurden für zwei Jahre wiederernannt. Angelique Heckman und Nanne Sterenborg wurden für vier Jahre wiederernannt. Angelique Heckman bleibt in ihrer Rolle als Vertrauensperson Ansprechpartnerin für den Betriebsrat. Im vergangenen Jahr fanden zwei Treffen mit Vertretern des Aufsichtsrats, des Vorstands und des Betriebsrats statt.

Marijke Folkers-in 't Hout, Vorsitzende

8.2 Unternehmensführung und -sicherung

Vertreterversammlung

Royal Avebe ist eine Genossenschaft von Stärkekartoffelerzeugern, deren höchstes Organ die Vertreterversammlung ist. Über die Vertreterversammlung können die Mitglieder Einfluss auf wichtige Themen, wie die Ernennung von Aufsichtsratsmitgliedern, die Feststellung des Jahresabschlusses und sonstige Entscheidungen über Punkte, die in der Satzung festgelegt sind, ausüben. Daneben fungiert die Vertreterversammlung auch als kritischer Gesprächspartner des Vorstands der Genossenschaft. Die Vertreterversammlung setzt sich aus in den einzelnen Bezirken gewählten Mitgliedern zusammen. Daneben hat die Vertreterversammlung auch einen Juniorenrat. Der Juniorenrat ist die Nachwuchsschmiede von Avebe für Personen mit Führungstalenten. Die Mitglieder dieses Gremiums vertreten die angehenden und jungen Mitglieder.  

Genossenschaftsvorstand

Der (Genossenschafts-)Vorstand von Royal Avebe, bestehend aus David Fousert (Vorsitzender und CEO) und Rob van Laerhoven (Mitglied und CFO), vertritt die Genossenschaft und setzt die Beschlüsse um.

Geschäftsleitung

Der Vorstand bildet, zusammen mit den Leitern der Abteilungen HR, Agro, Commerce & Innovations und Operations, die Geschäftsleitung (Executive Committee). Dieses Organ ist für die Sicherung der Strategie sowie der taktischen und operativen Aspekte dieser Strategie und der dazugehörigen Geschäftspolitik zuständig.

Aufsichtsrat

Der Aufsichtsrat von Royal Avebe setzt sich aus neun Personen zusammen, von denen fünf Mitglieder der Genossenschaft sind. Er beaufsichtigt den Vorstand und die Umsetzung der Strategie sowie die Geschäftspolitik der Genossenschaft und der Tochtergesellschaften. Daneben ist der Aufsichtsrat für die Vergütung und Ernennung von Vorstandsmitgliedern (Arbeitgeber des Vorstands) sowie für die Genehmigung des Jahresabschlusses, der Budgets und der Strategie zuständig. Die Mitglieder des Aufsichtsrats, die von der Vertreterversammlung bestellt werden, wählen aus ihrer Mitte eine(n) Vorsitzende(n). Neben seiner formalen Funktion legt der Aufsichtsrat auf Anfrage und unaufgefordert auch Empfehlungen für die zu verfolgende Strategie und Geschäftspolitik der Genossenschaft vor.

Ethik und Integrität

Unsere Organisationsstruktur, unsere Werte und Geschäftsprinzipien sowie die ethischen Normen, die wir gegenüber unseren Stakeholdern anwenden, sind in unserer Corporate Governance Politik dargelegt. Zusätzlich verfügt Avebe über eine Hinweisgeber-Richtlinie. Darüber hinaus hat sich Avebe auch den Leitlinien des UN Global Compact verpflichtet. Dabei handelt es sich um eine freiwillige Plattform für die Entwicklung, Implementierung und Berichterstattung im Bereich der Unternehmensverantwortung.

Sicherung der Strategie Stärken und Beschleunigen

Für jede strategische Säule wurden vom Vorstand der Genossenschaft, der Geschäftsleitung und den betroffenen Mitarbeitenden Ziele festgelegt. Mit der Durchführung dieser Programme und der zur Erreichung der festgelegten Ziele erforderlichen Investitionen wurden verschiedene Teams unter der Leitung der „Strategic Business Owners“ und der Programmmanager beauftragt. Innerhalb unseres Anlageportfolios haben wir eine spezielle Säule für Nachhaltigkeitsinvestitionen errichtet. So nutzen wir die Chancen, die Nachhaltigkeit bietet. Die Programmmanager leiten die Projekte innerhalb der Programme und berichten der Geschäftsleitung über die Fortschritte in einer monatlichen Strategiesitzung. In diesen Sitzungen werden die Fortschritte der verschiedenen Programme überprüft und die notwendigen Entscheidungen im Zusammenhang mit der Strategie der Organisation, einschließlich der Nachhaltigkeit, getroffen. Der Programm Manager Sustainability sichert die Fortschritte bei den Nachhaltigkeitszielen und berichtet an den CEO. Die Geschäftsleitung ist letztendlich für die gesamte Strategie und damit für die Ökologisierung von Avebe verantwortlich.

Vergütungspolitik

Unsere Vergütungspolitik für den Vorstand basiert sowohl auf finanziellen als auch auf nicht -finanziellen Leistungskriterien. Die vier Kriterien für das vergangene Jahr legen den Fokus auf kritische Prozesse und Entwicklungen.  

  1. Leistungsindikator, kurz - und langfristig 
  2. PerfectaSOL®, die Eiweißstrategie  
  3. Gesunde Solvabilität  
  4. Zukunftssichere Organisation im Einklang mit der Strategie

Mit der Umsetzung dieser Kriterien wurde die gesamte Unternehmensleitung von Avebe betraut, sodass der Erfolg der Strategie zu einer gemeinsamen Herausforderung wird. 

Diversitätspolitik

Aus Sicht von Avebe ist es wichtig, mit einer Vielfalt von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern mit unterschiedlichen Perspektiven zu arbeiten, die sich aus Alter, Erfahrung, Hintergrund, Geschlecht, sexueller Orientierung, Charakter usw. ergeben. In unserem Unternehmen gibt es Platz für alle. Wir bieten jeder Person gleiche Chancen zur Entfaltung von Talenten und bemühen uns um ein offenes, sicheres und inklusives Arbeitsumfeld. Um die Gesellschaft auf allen Ebenen widerzuspiegeln, fördern wir die Gewinnung und Bindung einer großen Vielfalt von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

8.3 Genossenschaftsvorstand und Geschäftsleitung

D.P.C. (David) Fousert, 1978 (M)

Chief Executive Officer und Vorsitzender des Vorstands

Ernannt ab 1. Oktober 2021

Hauptaufgabenbereiche: Operations, Commerce, Agro, Innovations, HR, Communication & Public Affairs und Sustainability

N.D. (Nico) Buijs, 1968 (M)

Chief HR Officer (bis 1. März 2025)

S.E. (Saskia) de Groot, 1969 (F)

Chief HR Officer (ab 1. Juni 2025)

C. (Chris) Hollebek, 1969 (M)

Chief Commercial Officer

R.P.F. (Rob) van Laerhoven, 1967 (M)

Chief Financial Officer und Mitglied des Vorstands

Ernannt ab 1. August 2017

Hauptaufgabenbereiche: Finance, ICT, Corporate & Legal Affairs, Energy und Internal Audit & Risk Management

M.A.H. (Marleen) de Rond-Schouten, 1983 (F)

Managing Director Agro & Strategy

K.H. (Klaas Hidde) Kuipers, 1976 (M)

Chief Operation Officer

Die Geschäftsleitung von Royal Avebe.Hinten von links nach rechts: Klaas Hidde Kuipers, David Fousert, Marleen de Rond-Schouten und Chris Hollebek. Vorne: Saskia de Groot und Rob van Laerhoven.

8.4 Aufsichtsrat

M. (Marijke) Folkers-in ’t Hout, 1983 (F)

Vorsitzende, ernannt im Jahr 2016

D. (Dirk) Kloosterboer, 1954 (M)

Stellvertretender Vorsitzender, ernannt im Jahr 2018, zurückgetreten zum 1. November 2024

H.W. (Hans-Wilhelm) Giere, 1959 (M)

Stellvertretender Vorsitzender, ernannt im Jahr 2014

J. (Johan) Emmens, 1969 (M)

Ernannt im Jahr 2015

M. (Martin) Möllering, 1964 (M)

Ernannt im Jahr 2016

M. (Marcel) Mensink, 1971 (M)

Ernannt im Juli 2025

H. (Hidde) van der Wal, 1960 (M)

Ernannt im Jahr 2023

A.G. (Angelique) Heckman, 1968 (F)

Ernannt im Jahr 2020, Vertrauensperson des Betriebsrats

N. (Nanne) Sterenborg, 1967 (M) 

Ernannt im Jahr 2020

R.P. (Robert) Smith, 1960 (M)

Stellvertretender Vorsitzender, ernannt im Jahr 2018 

J.P. (Johan) Russchen, 1965 (M)

Sekretär, ernannt im Jahr 2024

Der Aufsichtsrat von Royal Avebe. Von links nach rechts: Angelique Heckman, Hans-Wilhelm Giere, Robert Smith, Hidde van der Wal, Nanne Sterenborg, Johan Emmens, Marijke Folkers-in 't Hout und Martin Möllering (Marcel Mensink ist nicht abgebildet).

8.5 Organisatorische Struktur - Organigramm

8.6 Bezirksräte und Juniorenrat

​Bezirksräte

Nord

S. Wieringa, Vorsitzender, zurückgetreten zum 12. Dezember 2024
H.F. Bakker
D.D. Bouwman
E.H. Emmens, stellvertretender Vorsitzender, ab dem 12. Dezember 2024
H.J. Hoiting, stellvertretender Vorsitzender bis zum 12. Dezember 2024, Vorsitzender ab dem 12. Dezember 2024
C. Kamphuis
K. de Jonge
Fr. J. Smant
H.J. Takens
Fr. A. Groenwold
H. Schepel, Ernennung am 12. Dezember 2024

Ost

H.G. Begeman, Vorsitzender
D.P.J.R. Beuling
W. Dinka
J.E.B. Drent
J. Koop
G.H.M. Manning, stellvertretender Vorsitzender
A. Timmerman
Fr. W. Krabben
N. Naber
K. Bruining

Mitte

J.A. Daling, Vorsitzender
A. de Boer
W. van Dalen
H. van der Horst
R.H. Kunst, zurückgetreten am 12. Dezember 2024
R. Otten
H.J. Prins
B.F.J.M. van der Sterren, stellvertretender Vorsitzender
H. Strating
A.R. Polling
A. Sijbring
J. Mensink, Ernennung am 12. Dezember 2024

Süd

R. Kuper, Vorsitzender
B. van Dijk, stellvertretender Vorsitzender
J. Bartelds
A.J. van Roekel, zurückgetreten am 12. Dezember 2024
E. Snijders
E.H.M. Schwieters
J. Karstenberg
H. Grotenhuis
M.A. Kruizenga
M. Nijkamp
P. van Leeuwen Boomkamp, Ernennung am 12. Dezember 2024

KPW

F. Schröder, Vorsitzender
O. Glühe, zurückgetreten am 12. Dezember 2024
H. Geldermann
B. Kaufmann, Stellvertretender Vorsitzender
J. Meyer
H. Milatz
J. Keil
M. Hennings
H. Küper
J-W. Schorling, Ernennung am 12. Dezember 2024
C. Schulz, Ernennung am 12. Dezember 2024

Weser-Ems

C. Kaiser, Vorsitzender
J. Kruse
J. Langeborg
G. Lehmkuhl, zurückgetreten am 12. Dezember 2024
R. van Werde
M. Krüssel
N. Schmitz
M. Schulte, Ernennung am 12. Dezember 2024

Juniorenrat

Nord

Fr. R. Jager, Vorsitzender
M.J.J. Berg
J. Kuiper

Ost

R. Kruit
J.T. Hulshof
M. Drenth

Mitte

A. de Buck
A.J. Hoving
L. Beijering

Süd

T. Lohues
W. Katerberg, zurückgetreten am 12. Dezember 2024
R. Bruining van den Berg
A.R.R.C. van Goor, Ernennung am 12. Dezember 2024

KPW

J. Gaafke
F. Dierks
G. Tebel
L.B. Heinl

Weser-Ems

M. Harren, zurückgetreten am 12. Dezember 2024
H. Fecker
M. Schulte, zurückgetreten am 12. Dezember 2024