8. Corporate Governance

Leden willen maximale flexibiliteit in hun leverhoeveelheden en tegelijkertijd maximale uitbetaling door Avebe. Op het eerste gezicht lijkt dat een onmogelijke combinatie, maar als raad van commissarissen en coöperatiebestuur denken we wél na over die wensen. We willen meer ruimte voor ondernemerschap voor Avebe. Die extra ruimte zorgt voor een maximale prestatie en dat leidt tot een maximale verdiencapaciteit.

Als raad van commissarissen geven wij de parameters aan het dagelijkse bestuur. Dat gebeurt in overleggen met wederzijds respect en vertrouwen. Het bestuur maakt vaker scenario’s, zodat we op basis van die scenario’s keuzes kunnen maken. Een positieve en noodzakelijke ontwikkeling gezien de dynamiek om Avebe heen, want het zorgt ervoor dat toeval, geluk en pech minder vaak voorkomen. Binnen deze kaders kunnen we controversiële vragen stellen, zoals: hoe maken we de coöperatie meer wendbaar? Dit om doelstellingen op lange termijn te realiseren met meer volatiliteit in externe ontwikkelingen en om ons te kunnen aanpassen aan marktsituaties.

Hoewel veel dingen goed gaan, we een overname hebben goedgekeurd en de samenwerking met het bestuur goed is, hebben we ook wat zorgen geuit. Veiligheid is een belangrijk thema en helaas weerspiegelen de cijfers niet wat we willen zien. Ondanks de herziene veiligheidsprotocollen, communicatie op veiligheidsregels en trainingen is het aantal incidenten afgelopen jaar opgelopen. We hebben onze zorg uitgesproken en blijven monitoren. Iedereen die gezond het terrein opkomt, moet het terrein ook gezond verlaten. 

Grote dank gaat uit naar Dirk Kloosterboer voor zijn jarenlange toewijding en voor het delen van zijn kennis. Marcel Mensink volgt Dirk op in de raad van commissarissen en Robert Smith is benoemd tot vicevoorzitter. Daarnaast waren er meerdere herbenoemingen: Hans-Wilhelm Giere, Martin Möllering en Marijke Folkers zijn voor twee jaar herbenoemd. Angelique Heckman en Nanne Sterenborg zijn voor vier jaar herbenoemd. Angelique Heckman blijft de ondersteuning voor de ondernemingsraad in haar rol als vertrouwenspersoon. Er waren in het afgelopen jaar twee overleggen met vertegenwoordigers van de raad van commissarissen, het bestuur en de ondernemingsraad.

We zien als raad van commissarissen dat gemotiveerd wordt gewerkt aan het verhogen van het aardappelgeld. Onze medewerkers én telers vormen samen de basis voor één Avebe. Ik wil iedereen die een bijdrage heeft geleverd aan het afgelopen boekjaar danken voor hun inzet. Ik reken erop dat ook komend jaar deze lijn wordt vastgehouden en daarbij komt de gezondheid voor eenieder op de eerste plaats.

Als coöperatie van zetmeelaardappeltelers is de ledenraad het hoogste orgaan van Royal Avebe. Via de ledenraad hebben de leden zeggenschap over belangrijke onderwerpen, zoals het benoemen van leden van de raad van commissarissen, het vaststellen van de jaarrekening en overige besluiten over onderwerpen die in de statuten zijn vastgelegd. Daarnaast is de ledenraad ook een klankbord voor het bestuur van de coöperatie. De ledenraad bestaat uit leden die per district zijn gekozen.  Daarnaast kent de ledenraad ook een jongerenraad. De jongerenraad is een kweekvijver voor bestuurlijk talent binnen de coöperatie. De leden van deze raad vertegenwoordigen de aspirant- en jonge leden. 

Het (coöperatie)bestuur van Royal Avebe, bestaande uit David Fousert (voorzitter en CEO) en Rob van Laerhoven (lid en CFO), vertegenwoordigt de coöperatie en voert de besluiten uit. 

Het bestuur, samen met de directeuren van de afdelingen HR, Agro, Commerce en Operations, vormen het executive committee. Het executive committee is verantwoordelijk voor het borgen van de strategie en de tactische en operationele aspecten van deze strategie en het beleid wat daarbij hoort. 

De raad van commissarissen van Royal Avebe bestaat uit negen leden, waarvan er vijf lid zijn van de coöperatie. De raad houdt toezicht op het bestuur en de uitvoering van de strategie, het beleid van de coöperatie en dochterondernemingen. Daarnaast is de raad van commissarissen verantwoordelijk voor het beloningsbeleid en het aanstellen van bestuursleden (werkgeverschap van het bestuur) en voor het goedkeuren van de jaarrekening, de budgetten en de strategie. De commissarissen worden benoemd door de ledenraad en de raad kiest uit haar midden een voorzitter. Naast de formele rol die de raad heeft, geeft ze ook gevraagd en ongevraagd adviezen over de te voeren strategie en het beleid in de coöperatie. 

Per strategische pijler zijn doelstellingen opgesteld door het coöperatiebestuur, het executive committee en betrokken medewerkers. Om invulling te geven aan onze strategische doelen zijn elf programma's ontwikkeld. Verschillende teams onder leiding van de Strategic Business Owners en programmamanagers hebben de opdracht om deze uit te voeren en investeringen te doen om de gezette doelen te halen. Binnen ons investeringsportfolio is er een specifieke pijler opgesteld voor duurzaamheidsinvesteringen. Op deze manier benutten we de duurzaamheidskansen. De programmamanagers sturen de projecten binnen de programma’s aan en rapporteren de voortgang aan het executive committee tijdens een maandelijkse strategie-vergadering. In deze vergaderingen wordt de voortgang van de diverse programma’s doorgenomen en worden nodig beslissingen gemaakt die betrekking hebben op de strategie van de organisatie, inclusief duurzaamheid. De programmamanager Sustainability borgt de voortgang van de duurzaamheidsdoelstellingen en rapporteert aan de CEO. Het executive committee is eindverantwoordelijk voor de gehele strategie en daarmee ook de verduurzaming van Avebe. 

Ons remuneratiebeleid voor het bestuur is gebaseerd op zowel financiële als niet-financiële performancecriteria. De vier criteria voor het afgelopen jaar leggen accenten op de kritische processen en ontwikkelingen. 

1. Prestatie-indicator, op de korte en lange termijn 
2. PerfectaSOL^®, de eiwitstrategie
3. Gezonde solvabiliteit 
4. Toekomstbestendige organisatie in lijn met de strategie 

Deze criteria zijn onverkort doorgezet bij het hele seniormanagement van Avebe, waarmee het succes van de strategie een gedeelde uitdaging is. 

Avebe vindt het essentieel om te werken met een diversiteit aan medewerkers en medewerkers met diverse perspectieven, voortkomend uit onder andere leeftijd, ervaring, achtergrond, gender, seksuele voorkeur, karakter en dergelijke. Voor iedereen is ruimte binnen ons bedrijf. We bieden iedere medewerker gelijke kansen om talenten te ontplooien en streven naar een open, veilige en inclusieve werkomgeving. Om op alle niveaus een afspiegeling te zijn van de maatschappij, stimuleren we het aantrekken en behouden van een grote diversiteit aan medewerkers. 

Noord

S. Wieringa, voorzitter, afgetreden per 12 december 2024
H.F. Bakker
D.D. Bouwman
E.H. Emmens, vicevoorzitter, per 12 december 2024
H.J. Hoiting, vicevoorzitter tot 12 december 2024, voorzitter per 12 december 2024
C. Kamphuis
K. de Jonge
Mw. J. Smant
H.J. Takens
Mw. A. Groenwold
H. Schepel, benoemd per 12 december 2024

Oost

H.G. Begeman, voorzitter
D.P.J.R. Beuling
W. Dinka
J.E.B. Drent
J. Koop
G.H.M. Manning, vicevoorzitter
A. Timmerman
Mw. W. Krabben
N. Naber
K. Bruining

Midden

J.A. Daling, voorzitter
A. de Boer
W. van Dalen
H. van der Horst
R.H. Kunst, afgetreden per 12 december 2024
R. Otten
H.J. Prins
B.F.J.M. van der Sterren, vicevoorzitter
H. Strating
A.R. Polling
A. Sijbring
J. Mensink, benoemd per 12 december 2024

Zuid

R. Kuper, voorzitter
B. van Dijk, vicevoorzitter
J. Bartelds
A.J. van Roekel, afgetreden per 12 december 2024
E. Snijders
E.H.M. Schwieters
J. Karstenberg
H. Grotenhuis
M.A. Kruizenga
M. Nijkamp
P. van Leeuwen Boomkamp, benoemd per 12 december 2024

KPW

F. Schröder, voorzitter
O. Glühe, afgetreden per 12 december 2024
H. Geldermann
B. Kaufmann, vicevoorzitter
J. Meyer
H. Milatz
J. Keil
M. Hennings
H. Küper
J-W. Schorling, benoemd per 12 december 2024
C. Schulz, benoemd per 12 december 2024

Weser-Ems

C. Kaiser, voorzitter
J. Kruse
J. Langeborg
G. Lehmkuhl, afgetreden per 12 december 2024
R. van Werde
M. Krüssel
N. Schmitz
M. Schulte, benoemd per 12 december 2024

Jongerenraad

Noord

Mw. R. Jager, voorzitter
M.J.J. Berg
J. Kuiper