6. ESG

Dit ESG-hoofdstuk maakt deel uit van het geïntegreerde jaarverslag van Avebe over het boekjaar 2024/2025 (1 augustus 2024 tot en met 31 juli 2025). De rapportage omvat de activiteiten van Coöperatie Koninklijke Avebe U.A. en haar dochterondernemingen, inclusief de relevante onderdelen van de waardeketen waar materiële duurzaamheidsonderwerpen zijn vastgesteld. Er is een verdere stap gezet om de duurzaamheidsinformatie in lijn te brengen met de aankomende vereisten van de CSRD en de bijbehorende European Sustainability Reporting Standards (ESRS). Daarnaast zijn, waar van toepassing, elementen van de Global Reporting Initiative (GRI)-standaarden geïntegreerd. De rapportagegrenzen zijn afgestemd op de financiële consolidatiekring van Avebe. Voor materiële onderwerpen met impact buiten de eigen organisatie is ook informatie opgenomen over de upstream- en downstreamactiviteiten in de waardeketen. Deze afbakening is gebaseerd op de uitkomsten van de dubbele materialiteitsanalyse die is uitgevoerd.

In het boekjaar 2022/2023 zijn wij met een projectgroep gestart met het ESG-CSRD project.

Het projectteam bestaat uit medewerkers van de afdelingen Finance, Internal Audit en Sustainability, onder verantwoordelijkheid van de Chief Financial Officer (CFO). Verder is een brede groep interne experts binnen Avebe betrokken bij het proces. Ook maken we gebruik van externe ondersteuning. Hieronder het organogram van de projectstructuur:

Het bestuur, het executive committee en de raad van commissarissen wonen jaarlijks meerdere bijeenkomsten bij waar duurzaamheidsthema’s worden behandeld. Dit betreft zowel interne als externe bijeenkomsten. De programmamanagers rapporteren over de materiële impact, risico’s en kansen die zij in hun strategisch programma zien. Andere onderwerpen die zijn besproken zijn bijvoorbeeld duurzame landbouw, energiemanagement, biodiversiteit, afval, transport en (toekomstige) wet- en regelgeving.

De duurzaamheidsstrategie is ook verankerd in de planning- en controlcyclus van Avebe. Hierbij wordt op maandbasis gerapporteerd aan het bestuur, het executive committee en de raad van commissarissen over belangrijke prestatie-indicatoren in relatie tot duurzaamheid. Ook wordt vanuit de strategische duurzaamheidsprogramma’s periodiek kennis gedeeld door de kennisdragers op het gebied van water, energie, circulariteit, duurzaam inkopen en duurzame landbouw met het bestuur en het executive committee.

Verder is de specifieke kennis op het gebied van duurzaamheid, de ontwikkelingen daarin en ook de geldende wet- en regelgeving belegd bij het projectteam ESG-CSRD en het sustainability office vallend onder Operations. Van hieruit wordt periodiek gerapporteerd aan het bestuur en de raad van commissarissen over de voortgang van de implementatie van CSRD, belangrijke ontwikkelingen op het gebied van ESG en monitoring op prestatie-indicatoren in relatie tot duurzaamheid.

Een dubbele materialiteitsanalyse bepaalt welke duurzaamheidsthema's het belangrijkst zijn voor een organisatie. Zoals de naam al aangeeft, wordt deze analyse vanuit twee perspectieven uitgevoerd. Aan de ene kant een analyse van de impact naar buiten, waarbij de invloed van Avebe op haar omgeving (mens en milieu) met betrekking tot een specifiek thema wordt bepaald, zoals CO₂-uitstoot. Deze impact kan veroorzaakt worden door Avebe in haar eigen bedrijfsvoering, maar Avebe kan ook met de impact verbonden zijn. In dat geval gebeurt de impact in de waardeketen van de organisatie. En aan de andere kant een analyse van de impact naar binnen. Hierbij wordt gekeken naar de financiële gevolgen voor Avebe die gerelateerd zijn aan een thema zoals kosten, risico’s of reputatie. Zo wordt een duurzaamheidsthema vanuit twee perspectieven beoordeeld. Hoe hoger de score, des te belangrijker is dit thema voor onze coöperatie.

De stappen die Avebe heeft doorlopen om tot de materiële onderwerpen te komen, zijn hieronder visueel weergegeven:

Voor onze materialiteitsanalyse hebben wij de omgeving van Avebe in kaart gebracht. Dit betreft onder andere het inzicht krijgen in onze waardeketen, ons waardecreatiemodel en het identificeren van stakeholders. Onze belangrijkste stakeholders zijn: onze leden, medewerkers, klanten, leveranciers, kredietinstellingen en regelgevende instanties. Overige stakeholders waar wij actief de dialoog en samenwerking mee aangaan zijn onder andere kennisinstellingen, maatschappelijke organisaties, NGO’s, omwonenden van onze productielocaties en brancheorganisaties, zoals VNCI en BO Akkerbouw. Verder houden wij rekening met andere stakeholders van wie belangen kunnen worden beïnvloed door de activiteiten van Avebe en haar directe en indirecte zakelijke relaties binnen haar waardeketen.

Vervolgens hebben wij een lijst van potentiële materiële onderwerpen opgesteld (longlist). Door een interne analyse hebben wij de longlist geëvalueerd en aangepast vanuit de nieuwe strategie Versterken en Versnellen 2023-2028 en gesprekken met de programmamanagers van de duurzaamheidsprogramma’s. De externe analyse hebben wij uitgevoerd op basis van een desktop review. Hierbij hebben wij bekende en beschikbare bronnen geraadpleegd waaronder (concept) standaarden en richtlijnen. Verder hebben wij openbaar beschikbare informatie van leveranciers en collega-bedrijven beoordeeld, waarbij rekening is gehouden met de omvang van de bedrijven, soort bedrijven en de volwassenheid van duurzaamheid. De uitkomst van deze analyses resulteerde in een lijst met potentiële materiële onderwerpen voor Avebe.

De uitkomsten uit de workshops zijn vervolgens gepresenteerd en bediscussieerd in de maatschappelijke adviesraad (MAR). In de MAR zitten vertegenwoordigers van belangrijke stakeholdergroepen. Via de MAR halen we inzichten van belangstellende stakeholders op om tot nieuwe inzichten te komen of ideeën te toetsen. In deze sessie was een diverse groep van externe stakeholders aanwezig (overheid, NGO’s, universiteit, bedrijfsleven, boeren), maar waren er ook interne stakeholders, bijvoorbeeld vanuit het bestuur en de raad van commissarissen. De uiteindelijke scoring en uitkomsten zijn bepaald op basis van de input van het projectteam, de workshopsessies, de discussies met de MAR en overige werkzaamheden. De uitkomsten zijn vervolgens ter validatie voorgelegd aan het executive committee, de auditcommissie en de raad van commissarissen en daarmee definitief gemaakt.

Klimaatverandering vanuit de focus op CO₂-reductie heeft impact op zowel onze eigen activiteiten als onze waardeketen. Het produceren van (gemodificeerd) zetmeel en eiwit kost energie en heeft daarmee CO₂-emissies tot gevolg. Dit gaat over zowel eigen emissies als indirecte emissies. Onze belangrijkste risico’s zijn klimaat gerelateerde wijzigingen in de regelgeving, net als regelgeving om emissies in productie- en landbouwactiviteiten te verminderen. Er zijn ook substantiële kosten verbonden aan CO₂-uitstoot, bijvoorbeeld door het moeten aankopen van CO₂-rechten. Door energiebesparing en een (kostenefficiënte) overschakeling naar duurzame energiebronnen kunnen we de CO₂-emissie verlagen.

In onze strategie Versterken en Versnellen staan onze duurzaamheidsdoelen voor 2030, omdat dat jaar een belangrijk meetpunt is richting klimaatneutraal in 2050. Avebe heeft de ambitie om de CO₂-reductiedoelstellingen in lijn te laten zijn met maximaal 1,5 graden Celcius opwarming van de aarde; in lijn met het Klimaatakkoord van Parijs. Wij richten ons voor de periode 2023-2030 op een CO₂- reductiedoelstelling van 30 procent, waarbij 2022/2023 het referentiejaar is. Deze doelstelling betreft scope 1 emissies: directe uitstoot van broeikasgassen vanuit onze eigen bedrijfsvoering. De scope 2 emissie (indirecte emissies door verbruik van ingekochte elektriciteit en warmte) van Avebe is al 0 en de doelstelling voor 2030 is dat dit zo blijft. Onze scope 1 en scope 2 emissies (uitgaande van marktgebaseerd scope 2) zijn als volgt opgebouwd: 99 procent van de emissies ontstaat door het verbranden van aardgas. Hiervan is 57 procent gerelateerd aan de opwekking van elektriciteit in de warmtekrachtcentrales, 36 procent aan de productie van stoom voor de productieprocessen en 6 procent aan direct gestookte drogers en CV-installaties.

Voor onze scope 3 emissies (indirecte uitstoot van CO₂, veroorzaakt door bedrijfsactiviteiten van derden) hebben we ook de ambitie om 30 procent te reduceren ten opzichte van het referentiejaar. Door dit onderscheid in scope te maken, sluiten we aan bij de manier waarop overheden doelstellingen formuleren voor de reductie van broeikasgassen. Scope 3 emissies omvatten indirecte uitstoot uit onder andere de inkoop van grondstoffen, transport en verpakkingsmaterialen. Deze categorieën vertegenwoordigen een aanzienlijk deel van onze totale CO₂-voetafdruk. We hebben in de strategie het CO₂- en energiereductieprogramma 'Towards climate neutral' opgenomen en scope 3 wordt meegenomen in het programma ‘Sustainable procurement’.

Vanuit het strategisch programma is een concreet plan opgesteld om aan de reductiedoelstellingen voor scope 1 (en 2) emissies te voldoen. Dit plan is opgedeeld in twee delen: 30 procent reductie in 2030 met onderliggend een plan van aanpak met concreet benodigde maatregelen en investeringen. 

Elektrificatie en procesoptimalisatie
Een voorbeeld is de geplande investering in een elektrische stoomketel op onze productielocatie in Foxhol in 2025, die zal leiden tot een CO₂-besparing in boekjaar 2025/2026. Daarnaast zoeken we naar verdere verbeteringen in onze processen en activiteiten, gericht op het verhogen van de efficiëntie en effectiviteit van onze productie. Hiermee besparen wij circa 1,5 procent energie (en daarnaast ook CO₂) per jaar. Voor de doelstelling richting klimaatneutraal in 2040 hebben wij in kaart gebracht welke opties er voor Avebe zijn om geheel CO₂-neutraal te produceren. Ontwikkelingen hierin volgen wij op de voet. De eerste stappen richting elektrificatie zijn gezet door de implementatie van membraantechnologie en elektrische stoomketels. Er zijn plannen voor verdere elektrificatie.

Netcapaciteit en duurzame energie
Netcongestie vormt een potentieel knelpunt voor verdere elektrificatie en uitbreiding van duurzame energieopwekking. Op dit moment zijn al twee zonneparken op de Avebe-locaties aangesloten via het elektriciteitsnet van Avebe. We onderzoeken welke mogelijkheden er zijn voor verdere aansluiting van lokale duurzame elektriciteitsproductie.

Duurzaamheid in de keten
Voor onze scope 3 emissies hebben we al scherp wat voor ons de belangrijkste categorieën zijn. Daarom zijn wij inmiddels meerdere projecten gestart, waaronder initiatieven op het gebied van chemicaliën, transport en verpakkingsmaterialen. Ook realiseren wij besparingen door hiermee rekening te houden bij aanbestedingstrajecten met leveranciers. In steeds meer inkooptrajecten hanteren we minimale duurzaamheidscriteria en wordt duurzaamheid structureel meegewogen in onze selectie- en contractprocessen. Wij gaan in het komende jaar verder met de lopende projecten en blijven zoeken naar structurele verbeteringen in onze keten.

Energiemanagement hebben wij vertaald naar de beschikbaarheid, de betaalbaarheid en het verbruik van energie bij Avebe. Te hoge kosten maken ons kwetsbaar omdat wij veel energie verbruiken. Doordat wij veel energie gebruiken, en door de hieruit voortkomende CO₂-emissie, hebben wij een negatieve impact op de omgeving en klimaatverandering. Een belangrijk risico is klimaat gerelateerde wijzigingen in wet- en regelgeving. Dit kan resulteren in stijgende kosten voor energieverbruik. Ook kan het problemen geven bij het verkrijgen van vergunningen voor toekomstige investeringen. Netcongestie kan een risico vormen ten aanzien van de toekomstige beschikbaarheid van elektriciteit, vooral als in de loop van de energietransitie onze warmtekrachtcentrales uitgefaseerd worden.

Energiemanagement hangt sterk samen met het thema klimaatverandering, zie het thema ‘Beperking van klimaatverandering’ hierboven. Voor de strategische periode 2023-2028 hebben we duurzaamheidsdoelen voor 2030 opgesteld, omdat dat jaar een belangrijk meetpunt voor ons is. Behalve CO₂ -reductie willen we ieder jaar op elke productielocatie minimaal 1,5 procent besparen op het energieverbruik. We hebben in de strategie een CO₂- en energiereductieprogramma opgenomen ‘Towards climate neutral’.

Onze leden worden geconfronteerd met toenemende uitdagingen in de teelt van zetmeelaardappelen. Klimaatverandering, strengere wet- en regelgeving, stijgende teeltkosten en concurrentie op de akker zetten de grondstofvoorziening onder druk. Avebe heeft behoefte om vroegtijdig inzicht te krijgen in de mogelijke veranderingen in de grondstofaanvoer en hierop te sturen met een goede uitbetaling voor de leden, robuuste aardappelrassen en haar rol te nemen op weg naar een duurzame zetmeelaardappelteelt. Onvoldoende stappen hierin geeft het risico van verlies van aantrekkelijkheid van de teelt. Minder volume van zetmeelaardappelen heeft ook financieel impact omdat dit onder andere invloed heeft op de dekking van onze fabrieken en de mogelijke verkoopvolumes.

Tegelijkertijd heeft Avebe via haar leden ook impact op de omgeving. Daarom zetten we actief in op verduurzaming van de teelt, onder andere via robuuste rassen vanuit ons kweekbedrijf Averis en kennisdeling. 

Avebe monitort continu de ontwikkeling van het zetmeelaardappelareaal op korte, middellange en lange termijn. Op basis daarvan anticiperen we met onze toegevoegde waarde-strategie in de markt. Ons doel is om versneld en in grote stappen de financiële aantrekkelijkheid van de teelt te verbeteren en het areaal op een voor de coöperatie gezond niveau te houden.

We werken actief samen met leden en ketenpartners aan een rendabele en duurzame zetmeelaardappelteelt. Het draait daarbij om opbrengst en rendement in een duurzaam teeltplan. We houden de bodem gezond, beperken de impact op natuur en milieu en bevorderen zoveel mogelijk de positieve effecten.

Een sterke prestatie-indicator met een goede uitbetaling aan onze leden is essentieel om de teelt aantrekkelijk te houden, zeker in een context van stijgende kosten en toenemende concurrentie op de akker. Daarom zetten we in op robuuste aardappelrassen die beter bestand zijn tegen droogte en ziektedruk, minder gewasbeschermingsmiddelen vragen en een hoger rendement per hectare opleveren. Deze rassen worden ontwikkeld en vermarkt via ons kweekbedrijf Averis. Belangrijke strategische doelen zijn:

•   Borgen van het zetmeelinkoop/-areaal op strategisch niveau; 
•   Verlagen van de footprint in de teelt van onze boeren;
•   Intensiveren van het ondersteuningstraject voor nieuwe rassen.

Met deze gecombineerde inzet op rendement, robuustheid en duurzaamheid versterken we de basis voor een stabiele en toekomstbestendige grondstofvoorziening.

Veredeling en logistieke borging
Avebe zet in op het verbeteren van ziekteresistenties in Averis-rassen en het ontwikkelen en promoten van robuuste rassen met een lagere klimaatimpact, bijvoorbeeld door een lagere stikstofbehoefte. Daarnaast blijven we investeren in onze bedrijfsopzet met georganiseerd transport en het versterken van ons imago als betrouwbare aardappelzetmeelverwerker.

Kennisdeling en teeltondersteuning
We faciliteren actief de uitwisseling van kennis en ervaring op thema’s als klimaat, bodem, water, gewasbescherming en onkruidbestrijding. We ondersteunen onze leden proactief bij het vinden van oplossingen voor teeltuitdagingen, waarbij we als coöperatie een waardevolle bijdrage willen en kunnen leveren. De pilot Biodiversiteitsmonitor (zie nadere toelichting opgenomen in kader) draagt bij aan een toekomstbestendige teelt. Door inzicht te geven in duurzaamheidsindicatoren op bedrijfsniveau, versterken we de maatschappelijke waarde van de coöperatie en bouwen we aan een bredere legitimiteit van de zetmeelaardappelteelt.

Om de impact van onze activiteiten te verminderen hebben wij al jaren doelen gesteld voor het verminderen van onze intrek van water. Ongeveer 90 procent van het door Avebe ingetrokken water is oppervlaktewater. De Aqueduct Water Atlas van het World Resources Institute geeft informatie over de water gerelateerde risico’s per locatie. Voor de productielocaties van Avebe geldt dat het risico met betrekking tot water laag (‘low’) is, behalve de locatie in Malmö die ‘low-medium’ is. Overige aan oppervlaktewater gerelateerde risico’s hebben te maken met variaties in beschikbaarheid en droogte. Deze zijn voor alle zes productielocaties gelijk en zijn respectievelijk gescoord op ‘low-medium’ en ‘medium’.

De beschikbaarheid van water vormt een reëel en structureel risico. Dit risico is te beheersen door minder afhankelijk te worden van inname van oppervlaktewater. Avebe heeft het belang van het verlagen en zo efficiënt mogelijk benutten van wateronttrekkingen opgenomen in het strategisch programma ‘Every drop counts’, dat onderdeel is van het strategische programma ‘Plant-based sustainable growth’. Het strategisch doel voor 2030 is het verlagen van de zoutemissie, zodat de waterinname met 4,8 miljoen kubieke meter kan worden verminderd ten opzichte van 2022/2023.

Om onze doelstellingen te behalen, richten we ons primair op het verlagen van het zoutgehalte in het afvalwater. Wij zijn bezig met het uitrollen van concrete plannen per productielocatie, veelal productspecifiek.

Locatiespecifieke implementatie
Voor onze grootste productielocatie in Ter Apelkanaal is het plan van aanpak afgerond en bevinden we ons halverwege de implementatiefase. Bij gelijkblijvende omstandigheden verwachten wij dat de waterinname op deze locatie met circa 2 miljoen kubieke meter per jaar zal afnemen ten opzichte van referentiejaar 2022/2023. Dit resultaat moet effectief zijn in het jaar 2027/2028. Voor onze locatie in Malmö is het plan van aanpak inmiddels gestart. Een kwantitatieve inschatting van de impact is op dit moment nog niet mogelijk.

Optimalisatie van operationele processen
Verder blijven wij focussen op een stabiele operatie om de waterinname te minimaliseren. Ook streven we naar een optimale samenwerking tussen onze productielocaties, waardoor we de waterbehoefte kunnen verminderen.

Belangrijke reststromen van Avebe zijn slib en tarra. Het afvalwater dat voortkomt uit onze processen verwerken we in afvalwaterzuiveringen. Hierbij ontstaat zuiveringsslib. Slib is momenteel een reststroom met een negatieve economische waarde voor Avebe, voornamelijk vanwege het mogelijke gehalte aan zware metalen, waardoor circulaire inzet beperkt is en kosten voor verwerking ontstaan.

Daarnaast komt bij de levering van aardappelen aan onze fabrieken onbedoeld zand, loof en stenen mee. Dit noemen we tarra. Tarra vormt een afvalstroom waarvoor het vinden van een waardevolle of kostenefficiënte toepassing uitdagend is. Het circulair inzetten van reststromen en het verlagen van verwerkingskosten biedt Avebe een duidelijke financiële kans.

Avebe produceert reststromen met een netto negatieve economische waarde. Wij streven ernaar reststromen zoveel mogelijk te voorkomen en te verwaarden via toepassingen met maximale economische en ecologische waarde. Dit zal resulteren in het minimaliseren of elimineren van gebruik van primaire (nieuwe) grondstoffen, waardoor de circulariteit van Avebe toeneemt. We kunnen dit weergeven door middel van de Ladder van Lansink die is opgebouwd uit de volgende ‘treden’ van hoog naar laag in termen van milieuvriendelijkste verwerkingswijzen: preventie, hergebruik, recycling, energie, verbranden, storten. In onze strategie Versterken en Versnellen hebben we een aantal doelstellingen opgenomen in relatie tot onze reststromen in ons programma ‘Increasingly circular’:

•   interne rapportage opzetten rondom ‘hulpbronnengebruik en circulaire economie’;
•   minimaliseren van de hoeveelheid reststromen;
•   verbeteren van de operationele marge van onze reststromen.

In eerste instantie hebben wij voor de verschillende reststromen de netto negatieve waarde voor Avebe in kaart gebracht en specifieke doelen per reststroom bepaald.

De wereldwijde transitie naar duurzamere producten biedt Avebe een unieke kans om haar positie als marktleider in plantaardige ingrediënten voor industriële toepassingen verder uit te bouwen. Onze industriële klanten worden geconfronteerd met toenemende druk vanuit wet- en regelgeving als ook vanuit de eindgebruiker, die steeds meer op zoek is naar een meer duurzaam alternatief waar chemische ingrediënten zoveel mogelijk worden vervangen door natuurlijke alternatieven. Dankzij onze unieke grondstof - de aardappel - en diepgaande applicatiekennis, zijn wij uitstekend gepositioneerd om hierop in te spelen. Avebe ontwikkelt en levert een breed portfolio aan plantaardige producten die bijdragen aan de verduurzaming van de bouw- en verpakkingsindustrie. Deze producten zijn bij voorkeur biobased en circulair, en dragen bij aan het verlagen van de ecologische voetafdruk van onze klanten. Dit is een kans voor Avebe.

Onze strategie is gericht op het maximaliseren van toegevoegde waarde in de bouw- en voedselverpakkingsindustrie. Dit realiseren we door gerichte groei in volume en marge binnen deze segmenten, waarbij we inspelen op duurzaamheidstrends en samen met klanten innovatieve productoplossingen ontwikkelen. Binnen het strategisch programma ‘Targeted industrial growth’ zetten we in op veiligheid, duurzaamheid en innovatie als fundament voor onze groei. De strategische focus ligt op het versterken van onze marktpositie, het versnellen van productontwikkeling en het verbeteren van onze operationele efficiëntie.

Onze aanpak is gebaseerd op nauwe samenwerking tussen commercie, marktontwikkeling en marketing. De actieplannen omvatten:

• business development: identificatie van toepassingsgebieden waar Avebe’s producten en expertise een unieke oplossing bieden;
• co-creatie met klanten: gezamenlijke ontwikkeling van oplossingen die aansluiten op specifieke klantbehoeften en marktvraag;
• innovatie en duurzaamheid: integratie van circulaire principes en biobased productontwikkeling in onze processen.

Deze aanpak stelt ons in staat om proactief in te spelen op marktontwikkelingen en onze impact op mens, milieu en maatschappij te vergroten.

Veiligheid is binnen Avebe al jaren een belangrijk speerpunt. We willen dat alle medewerkers, leveranciers en bezoekers op onze locaties veilig hun werk kunnen doen en veilig naar huis gaan. Desondanks gebeuren er ongelukken en die hebben een negatieve invloed op de veiligheid en gezondheid van de medewerkers. Een gebrek aan veiligheidsmaatregelen brengt risico’s met zich mee voor het individu en voor Avebe als geheel. Deze gevolgen zijn onder andere productiestilstand, sancties, juridische aansprakelijkheid en reputatieverlies. Dit kan het vertrouwen in Avebe en haar producten schaden en daarmee een negatieve invloed hebben op onze inkomsten.

Wij streven naar een veilige werkplek om de risico’s effectief te kunnen beheersen. Ook wordt de productiviteit en efficiëntie van processen beter als medewerkers en bezoekers goed op de hoogte zijn van de veiligheidsregels en -protocollen.

Veiligheid is onderdeel van de gezonde voedingsbodem van de strategie Versterken en Versnellen en daardoor verankerd in onze bedrijfsvoering. Wij streven naar een veiligheidscultuur gebaseerd op vertrouwen, geloofwaardigheid en transparantie. Onze belangrijkste doelstellingen hierin zijn:

•   het minimaliseren van verwondingen en andere veiligheidsincidenten;
•   het waarborgen van de continuïteit van onze bedrijfsvoering;
•   het ontwikkelen van authentiek leiderschap in lijn met de kerncompetenties van Avebe.

Wij hebben als uiteindelijke doelstelling om het aantal incidenten te minimaliseren, waarbij wij het liefst nul veiligheidsincidenten hebben.

Lees in hoofdstuk 4 meer over onze strategie Versterken en Versnellen.

We hanteren de volgende aanpak:

Op gedrag gebaseerd veiligheidsprogramma
Voorgaand jaar zijn wij gestart met het implementeren van een op gedrag gebaseerd veiligheidsprogramma in de gehele organisatie met als titel ‘Life Saving Rules’. Deze regels betreffen een aantal heel belangrijke afspraken en werkwijzen waar we als Avebe geen concessie aan doen. Dat betekent dat we de Life Saving Rules altijd volgen, ook als het moeilijk kan of tot productiederving leidt. Als we dat doen kunnen medewerkers en andere mensen die op onze locaties werken aan het eind van de werkdag veilig naar huis. De regels die achter het concept ‘Life Saving Rules’ liggen bestonden al, maar waren soms te algemeen geformuleerd. Het strikt naleven van eisen betekent dat we duidelijkheid in deze eisen moeten creëren en vervolgens de barrières waar medewerkers tegenaan lopen moeten oplossen.

Veiligheidstrainingen
We hebben voor diverse functies aanvullingen gemaakt welke trainingen noodzakelijk zijn om op een veilige en verantwoorde wijze te kunnen werken. We trainen onze medewerkers minimaal één keer per jaar op veiligheidsonderwerpen. Deze bieden we aan via ons interne digitaal leerplatform en hebben een verplicht karakter. Zo dwingen wij af dat elke medewerker met de juiste kennis over veiligheid op locatie kan werken.

Digitale werkvergunningen
Een onderdeel van de ‘Life Saving Rules’ is de kwaliteit van de werkvergunning verbeteren. In een werkvergunning wordt vastgelegd op welke wijze veilig onderhoudswerk uitgevoerd kan worden. In dat kader hebben we op alle Nederlandse productielocaties een digitaal werkvergunningsproces ingevoerd en die heeft de papieren variant vervangen. Het grote voordeel dat een digitaal werkvergunningsproces ons biedt is gelegen in de dwingende workflow met verplichte velden en het gebruik van checklists die afhankelijk van werkzaamheden ‘automatisch’ aangeroepen worden. Naast het verplichte karakter helpen we onze medewerkers daarmee om het werk gemakkelijker te maken. Afgelopen boekjaar hebben we specifiek voor dit onderdeel een training opgezet met een theorie- en een praktijkdeel. Op die manier maken we de brug naar de praktijk zo klein mogelijk. Er zijn inmiddels ongeveer 500 medewerkers getraind.

De samenstelling van het personeelsbestand, nu en in de toekomst, is cruciaal. Bij Avebe is de komende jaren sprake van vergrijzing binnen het personeelsbestand, terwijl er voor diverse beroepsgroepen schaarste is op de arbeidsmarkt. Daarnaast verandert de wereld sneller dan ooit: digitalisering, kunstmatige intelligentie (AI), klimaatverandering, een ‘challenge for talent’ en concurrentie op het akkerbouwareaal vragen om wendbaarheid. Het aantrekken, ontwikkelen en behouden van voldoende kwalitatief goed geschoold personeel vraagt om forse inspanningen. Onvoldoende aandacht hiervoor leidt mogelijk tot verlies van aantrekkelijkheid op de arbeidsmarkt en een inefficiënte organisatie. Daarnaast hebben wij als werkgever een grote invloed op onze medewerkers. Onze impact ligt bij het bieden van een inclusieve werkomgeving en het faciliteren van ontwikkeling.

Veiligheid vormt een fundament onder onze strategie Versterken en Versnellen en is verankerd in onze bedrijfsvoering. Wij streven naar een veiligheidscultuur gebaseerd op vertrouwen, geloofwaardigheid en transparantie. Ons belangrijkste aandachtsgebied met betrekking tot voedselveiligheid is het zorgen voor naleving van voedselveiligheid in overeenstemming met wet- en regelgeving en de eisen van de klant.

Lees in hoofdstuk 4 meer over onze strategie Versterken en Versnellen.

We hanteren de volgende aanpak om onze voedselveiligheidsstrategie uit te voeren:

Bouwen aan een voedselveiligheidscultuur 
Avebe bouwt verder aan het versterken van een voedselveiligheidscultuur. Het bouwen van een voedselveiligheidscultuur gaat verder dan het implementeren van voedselveiligheidsprotocollen en - procedures; het benadrukt de integratie van een veiligheidsmentaliteit in de dagelijkse praktijk en houding van medewerkers. Een sterke voedselveiligheidscultuur omvat een toewijding van iedereen binnen onze organisatie om voedselveiligheidsnormen te prioriteren en te handhaven. Dit betekent aandacht voor hygiëne, netheid en naleving van vastgestelde voedselveiligheidsregels en richtlijnen. Vanuit de centrale QESH-organisatie (Quality, Environment, Safety en Health) wordt eenduidige naleving van deze regels en richtlijnen door middel van helder uitgewerkte procedures en werkinstructies geborgd.

Interne en externe audits
Naast de externe audits die jaarlijks worden verricht op onze voedselveiligheidscertificering, zet Avebe nadrukkelijk in op aanvullende controles op naleving van de voedselveiligheidsregels door de interne auditafdeling.

Klachtenprocedure
Om de veiligheid van onze producten te waarborgen, kunnen klanten hun zorgen melden via de klachtenprocedure. Voedselveiligheid gerelateerde meldingen worden behandeld via ons algemene klachtenproces, maar worden bij de verwerking geïdentificeerd als betrekking hebbend op voedselveiligheid. Waar nodig nemen we corrigerende maatregelen en geven we een reactie aan de klant die de klacht heeft ingediend. Onderzoeken worden intern uitgevoerd en, indien nodig, ook extern, om de oorzaak vast te stellen en passende maatregelen te treffen.

Binnen onze strategie Versterken en Versnellen zijn twee programma’s specifiek gericht op groei in plantaardige voedingsproducten: ‘Good food++’ en ‘New applications’:

• Good food++: richt zich op het versneld naar de markt brengen van ons bestaande portfolio aan plantaardige voedingsingrediënten. Dit gebeurt in nauwe samenwerking met (potentiële) klanten, waarbij co-creatie centraal staat.
• New applications: focust op het ontwikkelen van nieuwe toepassingsgebieden voor aardappelzetmeel en -eiwit binnen de voedingsindustrie. Hiermee vergroten we onze relevantie in opkomende marktsegmenten.

Binnen beide programma’s zijn concrete product-marktcombinaties gedefinieerd. Samen met onze klanten werken we aan duurzame groei door het ontwikkelen van plantaardige oplossingen die aansluiten bij de functionele en nutritionele behoeften van de markt.

Avebe staat voor eerlijke en transparante bedrijfsvoering. Dit betekent dat wij zorgvuldig omgaan met belangen en rechten van medewerkers, leveranciers, boerenleden, klanten en onze omgeving. Een passende bedrijfscultuur is hierin cruciaal. Dit vertaalt zich in het zijn van een betrouwbare werkgever, leverancier en partner, en geeft Avebe een goede maatschappelijke rol en positie. Wij staan ook voor verantwoorde lobbyactiviteiten en de contacten met de lokale en landelijke politiek. Voor ons is zakelijk gedrag en verantwoord lobbyen erg belangrijk. Een goede bedrijfsethiek biedt ons de mogelijkheid ons positief te onderscheiden binnen onze sector. Een risico is dat Avebe niet wordt gezien als een bedrijf dat een eerlijke en transparante bedrijfsvoering voorstaat.

De coöperatie staat bekend als een transparante en democratische ondernemingsvorm met een langetermijnstrategie. Daarom past Avebe de principes en ‘best practices’ toe die zijn opgenomen in de Governance Code van de Nationale Coöperatieve Raad. Hiermee vergroten wij de transparantie en kwaliteit van het bestuur en toezicht in onze coöperatie.

Eerlijk en integer zakendoen met respect voor mens en milieu staat bij ons centraal. Dit is niet enkel te vatten in procedures en richtlijnen. Daarom zetten we ons in voor een cultuur van respect en vertrouwen, waar geen ruimte is voor ongewenst gedrag en niet-integer handelen. We dragen bijbehorende normen en waarden actief uit en bieden medewerkers kanalen voor vragen of meldingen.

Onze aanpak bestaat onder meer uit trainingen, vertrouwenspersonen en klachtenprocedures. Dit alles steunt op een stevig fundament van beleid en procedures die de normen en waarden van Avebe uiteenzetten.

Corporate governance beleid
Onze organisatiestructuur, onze waarden en bedrijfsprincipes en gedragsnormen die we hanteren richting stakeholders zijn opgenomen in ons Corporate Governance beleid. Alle gedragscodes worden met medewerkers gedeeld en zijn te vinden op onze website.

SpeakUp- en klokkenluidersregeling
Avebe heeft een SpeakUp regeling die iedereen de mogelijkheid biedt om anoniem ernstige overtredingen te melden die niet op een andere wijze kunnen worden gemeld. Dit kan zowel telefonisch als via een beveiligde website, zonder tussenkomst van een menselijke operator. Om de vertrouwelijkheid te waarborgen, wordt de SpeakUp dienst uitgevoerd door een onafhankelijke externe partij. Avebe hanteert daarnaast een klokkenluidersregeling.

Responsible Sourcing Policy
Wij hanteren een verantwoord inkoopbeleid, met daarin stevig verankerd de eisen aan onze leveranciers vanuit Corporate Social Responsibility (CSR). Dit is naar onze mening cruciaal voor de manier waarop wij zakendoen. Verantwoord inkopen en uitbesteden is één van de belangrijkste factoren die bijdragen aan onze CSR. De manier waarop wij zakendoen hoort het leven van de mensen in onze toeleveringsketen te verbeteren en mag het milieu niet nodeloos schaden. Onze Responsible Sourcing Policy (RSP) voorziet in de richtlijnen die wij volgen en beschrijft de verantwoordelijkheid die wij in onze keten op ons nemen. Corporate Social Responsibility maakt integraal onderdeel uit van onze bedrijfsactiviteiten. Deze Responsible Sourcing Policy is volledig in lijn met onze Corporate Governance Code. Wij eisen van onze leveranciers dat zij de opgenomen beginselen naleven.

We hanteren de volgende aanpak in relatie tot bedrijfsethiek:

Trainingen zakelijk gedrag
Medewerkers krijgen diverse online trainingen in verantwoord zakelijk gedrag. Deze bieden we aan via ons interne digitaal leerplatform en hebben een verplicht karakter. Een voorbeeld is een training ‘Mededinging’ die ingaat op het mededingingsrecht en hoe om te gaan met leveranciers, concurrenten en andere externe partners. 

Sanctiebeleid
Avebe heeft een sanctiebeleid waarbij dagelijks geautomatiseerd al onze klanten en leveranciers worden gescreend langs de actuele internationale sanctielijsten.

Stakeholdermanagement en -betrokkenheid
Avebe zet zich actief in voor belangenbehartiging en lobbywerk voor onze boerenleden en de coöperatie op het gebied van wet- en regelgeving in de landbouw, water, energietransitie en de toekomst van plantaardige producten. Onze inspanningen zijn gericht op:

• Landbouw: Avebe is betrokken bij beleidsvorming en regulering op het gebied van landbouw. We streven naar een evenwichtige benadering die zowel de belangen van onze boerenleden en hun verdienvermogen als de duurzaamheid van onze producten en het verduurzamen van de landbouw waarbij het behalen van landelijke en Europese doelen wordt gewaarborgd.
• Water: Avebe is betrokken bij beleidsvorming en regulering op het gebied van water. Het gaat dan om waterkwaliteit (waaronder de Nitraatrichtlijn en de Kaderrichtlijn Water), als de verdringingsreeks en waterbeschikbaarheid van onze productielocaties. We streven naar een evenwichtige benadering die zowel de belangen van onze boerenleden en hun verdienvermogen als de duurzaamheid en het behalen van landelijke en Europese doelen waarborgt.
• Energietransitie: Avebe ondersteunt de overgang naar duurzame energiebronnen en werkt aan een efficiënter energiegebruik binnen onze processen. We volgen de ontwikkelingen in de Energiewet en implementeren maatregelen om onze ecologische voetafdruk te verkleinen, door de hele keten heen.
• Plantaardige toekomst: als producent van aardappelzetmeel en -eiwit dragen we bij aan de transitie van synthetische en petrochemische producten naar plantaardige alternatieven. Avebe werkt hierin ook samen met concullega’s en stakeholders om innovatieve oplossingen te bevorderen, zoals in het programma Fascinating.

Als bijlage is onze stakeholdertabel opgenomen, waarin we onze betrokkenheid bij deze onderwerpen verder toelichten.