8.1 Verslag van de raad van commissarissen
Het was een uitdagend jaar, waarin we hebben gemerkt dat het juist in uitdagende tijden belangrijk is om elkaar te blijven respecteren, elkaar te vertrouwen en ruimte te geven. Als collectief kunnen wij in de toekomst namelijk meer waarde creëren.
Moeilijke beslissingen
Voor het eerst in de geschiedenis van Royal Avebe hebben we de prijsverwachting voorafgaand aan de campagne gecorrigeerd. Hoewel het bijstellen van de prijs natuurlijk een impact heeft op het vertrouwen zijn we overtuigd dat dit het juiste besluit is geweest. Het was een zware beslissing, waarbij we hebben gekozen voor openheid, transparantie en de continuïteit van de onderneming. Ook de eenmalige transactie in Turkije, waarbij wij onze entiteit daar hebben verkocht, is een versterking van de onderneming. Het negatieve resultaateffect hiervan is in het huidige boekjaar gevallen, waardoor de impact voor onze leden onvermijdelijk was.
Versterkte financiële basis
Deze twee besluiten hebben natuurlijk directe impact op de prestatie-indicator, maar tegelijkertijd zorgen ze ook voor een versterkte financiële basis richting de toekomst. De doelstelling 25 euro groei van de prestatie-indicator staat nog steeds als een huis.
Als collectief kunnen wij in de toekomst meer waarde creëren
Bevestiging van de nieuwe strategie
Toen de marktvraag inzakte door de wereldwijde recessie was de nieuwe strategie Versterken en Versnellen nog maar net gelanceerd. De strategische stappen moesten daardoor nog sneller worden uitgevoerd, en dat is gelukt. Zo zijn de leveringsvoorwaarden aangepast om onze leden meer flexibiliteit te geven. Vanaf teeltjaar 2024 is de leveringsplicht naar beneden bijgesteld en zijn ook voor onze Nederlandse fabrieken meerjarencontracten met een opzegtermijn van twee jaar ingevoerd. In de strategie is niet alleen rekening gehouden met een afname van volume, maar ook met kansen in de markt om met minder volume meer rendement te genereren. Vorig jaar waren er zorgen in de markt, maar nu zien wij gelukkig meer kansen dan bedreigingen.
Kansen en bedreigingen
De uitdagingen van Avebe liggen niet zozeer in de toepassing van onze producten, maar veel meer in de toevoer van onze grondstoffen. Daarbij spelen maatschappelijke discussies een rol: over gewasbeschermingsmiddelen, klimaatsverandering, stijgende kosten en gewasgebonden ziekten. Denk daarbij in Nederland ook aan de mogelijke impact van het 8e actieprogramma Nitraatrichtlijn en in Duitsland aan de irrigatiebeperkingen. Onze klanten daarentegen zien een sterk en professioneel bedrijf dat de klant centraal stelt. Zo ondersteunt het Innovatiecentrum van Avebe onze afnemers maximaal door oplossingen op specifieke klantvragen te ontwikkelen. Ook in de regionale en landelijke politiek landt ons verhaal steeds beter.
Kostenbewustzijn
De raad van commissarissen ziet dat er op kosten wordt bespaard. Ook processen zijn en worden efficiënter ingericht. Medewerkers zijn zich op individueel niveau bewust van de kosten, waardoor doelstellingen op begrote besparingen zijn behaald. Productielijnen worden efficiënter en effectiever ingezet en bovendien lopen interne processen beter, worden leiders meegenomen in een leiderschapsprogramma en wordt beter opvolging gegeven aan plannen met bewezen resultaat.
Avebe wil maximaal voor de zetmeelaardappel betalen en daar zetten we vol op in
Overleggen
- De raad van commissarissen heeft het afgelopen jaar vijftien vergaderingen gehad. Specifiek is er aandacht geweest voor een aantal financiële parameters, zoals de solvabiliteit en de kostenstructuur. Ook is er veel gesproken over een efficiënter Avebe, waar onder andere de nieuwe organisatiestructuur bij hoort. Tijdens deze vergaderingen heeft de raad van commissarissen één locatiebezoek in Malmö afgelegd, één locatiebezoek in Ter Apelkanaal en één sessie met de jongerenraad gehad. Naast deze sessie hebben de jongeren een jongerendag georganiseerd, waar veel energie merkbaar was.
- De auditcommissie heeft het afgelopen jaar drie keer vergaderd. We hebben het uitgebreid gehad over digitale veiligheid, de opkomst van kunstmatige intelligentie (AI) en onze eigen cybersecurity. Ook de raad van commissarissen wordt getraind in cybersecurity. In de auditcommissie is bovendien veel aandacht geweest voor financiering en werkkapitaal, voor budgetten en de wijze waarop het controleplan wordt uitgevoerd en welke zwaartepunten daarin moeten worden meegenomen.
- De selectie, remuneratie en benoemingscommissie heeft het afgelopen jaar vier vergaderingen gehad. Hierbij is tijd geïnvesteerd in de werving en selectie van een opvolger voor Peter Poortinga. Deze opvolger is gevonden in Hidde van der Wal. Hij heeft veel ervaring in de wereldwijde ingrediëntenbusiness en voldoet hierdoor goed aan het opgestelde profiel. Daarnaast stonden thema’s als talentmanagement, remuneratie voor de bestuurders en inclusiviteit op de agenda.
- De beroepscommissie heeft het afgelopen jaar zes keer vergaderd. De meeste zittingen zijn besteed aan het behandelen van bezwaren op boetes die door het bestuur zijn opgelegd vanwege het niet voldoen aan de leveringsplicht, ondanks de collectieve ontheffing. Alleen als in de ogen van de raad van commissarissen verwijtbaar is ondergeleverd, wordt de boete volledig gehandhaafd.
Benoemingen en herbenoemingen
Tijdens de jaarvergadering werd Peter Poortinga bedankt voor zijn gewaardeerde inzet in de afgelopen jaren en Hidde van der Wal werd benoemd als nieuw lid. Bovendien kreeg Johan Emmens een herbenoeming voor twee jaar.
Vertrouwenspersoon
Angelique Heckman vervult de rol van vertrouwenspersoon voor de ondernemingsraad. Zij staat klaar om leden van de ondernemingsraad een veilige en onafhankelijke plek te bieden voor het bespreken van zorgen, dilemma's en mogelijke integriteitskwesties. Er zijn twee besprekingen geweest met een afvaardiging van de raad van commissarissen, de ondernemingsraad en het bestuur.
Kracht van de coöperatie
Als raad van commissarissen willen we benadrukken dat de kracht van Avebe zit in de coöperatie. Soms is het liefde en soms is het trouw dat ons bij elkaar houdt. Daarbij heeft ieder lid zeggenschap en dat zorgt soms voor sterke emoties. Wat ons betreft geeft dit aan dat de betrokkenheid hoog is en het verantwoordelijkheidsgevoel groot. Avebe wil maximaal voor de zetmeelaardappel betalen en daar zetten we vol op in. We hebben een lange relatie met wederzijdse afhankelijkheid. Als raad van commissarissen willen we dan ook iedereen bedanken voor hun inzet en trouw van afgelopen jaar.
Marijke Folkers-in 't Hout, voorzitter
8.2 Bestuur en borging
Ledenraad
Als coöperatie van zetmeelaardappeltelers is de ledenraad het hoogste orgaan van Royal Avebe. Via de ledenraad hebben de leden zeggenschap over belangrijke onderwerpen, zoals het benoemen van leden van de raad van commissarissen, het vaststellen van de jaarrekening en overige besluiten over onderwerpen die in de statuten zijn vastgelegd. Daarnaast is de ledenraad ook een klankbord voor het bestuur van de coöperatie. De ledenraad bestaat uit leden die per district zijn gekozen. Daarnaast kent de ledenraad ook een jongerenraad. De jongerenraad is een kweekvijver voor bestuurlijk talent binnen de coöperatie. De leden van deze raad vertegenwoordigen de aspirant- en jonge leden.
Coöperatiebestuur
Het (coöperatie)bestuur van Royal Avebe, bestaande uit David Fousert (voorzitter en CEO) en Rob van Laerhoven (lid en CFO), vertegenwoordigt de coöperatie en voert de besluiten uit.
Executive committee
Het bestuur, samen met de directeuren van de afdelingen HR, Agro, Commerce, Innovations en Operations, vormen het executive committee. Het executive committee is verantwoordelijk voor het borgen van de strategie en de tactische en operationele aspecten van deze strategie en het beleid wat daarbij hoort.
Raad van commissarissen
De raad van commissarissen van Royal Avebe bestaat uit negen leden, waarvan er vijf lid zijn van de coöperatie. De raad houdt toezicht op het bestuur en de uitvoering van de strategie, het beleid van de coöperatie en dochterondernemingen. Daarnaast is de raad van commissarissen verantwoordelijk voor het beloningsbeleid en het aanstellen van bestuursleden (werkgeverschap van het bestuur) en voor het goedkeuren van de jaarrekening, de budgetten en de strategie. De commissarissen worden benoemd door de ledenraad en de raad kiest uit haar midden een voorzitter. Naast de formele rol die de raad heeft, geeft ze ook gevraagd en ongevraagd adviezen over de te voeren strategie en het beleid in de coöperatie.
Ethiek en integriteit
Onze organisatiestructuur, onze waarden en bedrijfsprincipes en de gedragsnormen die we hanteren richting stakeholders zijn opgenomen in ons Corporate Governance beleid. Avebe hanteert daarnaast een klokkenluidersregeling. Ook is Avebe gecommitteerd aan de richtlijnen van het UN Global Compact. Dit is een vrijwillig platform voor de ontwikkeling, implementatie en rapportage ten aanzien van verantwoord ondernemen.
Borging strategie Versterken en Versnellen
Per strategische pijler zijn doelstellingen opgesteld door het coöperatiebestuur, het executive committee en betrokken medewerkers. Om invulling te geven aan onze strategische doelen zijn elf programma's ontwikkeld. Verschillende teams onder leiding van de Strategic Business Owners en programmamanagers hebben de opdracht om deze uit te voeren en investeringen te doen om de gezette doelen te halen. Binnen ons investeringsportfolio is er een specifieke pijler opgesteld voor duurzaamheidsinvesteringen. Op deze manier benutten we de duurzaamheidskansen. De programmamanagers sturen de projecten binnen de programma’s aan en rapporteren de voortgang aan het executive committee tijdens een maandelijkse strategie-vergadering, waarbij de director Sustainability en director PMO ook aanwezig zijn. In deze vergaderingen wordt de voortgang van de diverse programma’s doorgenomen en worden nodig beslissingen gemaakt die betrekking hebben op de strategie van de organisatie, inclusief duurzaamheid. De director Sustainability borgt de voortgang van de duurzaamheidsdoelstellingen en rapporteert aan de CEO. Het executive committee is eindverantwoordelijk voor de gehele strategie en daarmee ook de verduurzaming van Avebe.
Remuneratiebeleid
Ons remuneratiebeleid voor het bestuur is gebaseerd op zowel financiële als niet-financiële performancecriteria. De vier criteria voor het afgelopen jaar leggen accenten op de kritische processen en ontwikkelingen.
- Prestatie-indicator, op de korte en lange termijn
- PerfectaSOL®, de eiwitstrategie
- Gezonde solvabiliteit
- Ontwikkeling nieuwe strategie
Deze criteria zijn onverkort doorgezet bij het hele seniormanagement van Avebe, waarmee het succes van de strategie een gedeelde uitdaging is.
Diversiteitsbeleid
Avebe vindt het essentieel om te werken met een diversiteit aan medewerkers en medewerkers met diverse perspectieven, voortkomend uit onder andere leeftijd, ervaring, achtergrond, gender, seksuele voorkeur, karakter en dergelijke. Voor iedereen is ruimte binnen ons bedrijf. We bieden iedere medewerker gelijke kansen om talenten te ontplooien en streven naar een open, veilige en inclusieve werkomgeving. Om op alle niveaus een afspiegeling te zijn van de maatschappij, stimuleren we het aantrekken en behouden van een grote diversiteit aan medewerkers.
8.3 Coöperatiebestuur en executive committee
D.P.C. (David) Fousert, 1978 (m)
Chief Executive Officer en voorzitter raad van bestuur
Benoemd per 1 oktober 2021
Aandachtsgebieden: Operations, Commerce, Agro, Innovations, HR, Communication & Public Affairs en Sustainability
N.D. (Nico) Buijs, 1968 (m)
Chief HR Officer
C. (Chris) Hollebek, 1969 (m)
Chief Commercial Officer
M.E. (Mark) Tettelaar, 1959 (m)
Chief Operations Officer (tot 1 september 2023)
K.H. (Klaas Hidde) Kuipers, 1976 (m)
Chief Operation Officer (vanaf 21 augustus 2023)
R.P.F. (Rob) van Laerhoven, 1967 (m)
Chief Financial Officer en lid raad van bestuur
Benoemd per 1 augustus 2017
Aandachtsgebieden: Finance, ICT, Corporate & Legal Affairs, Energy en Internal Audit & Risk Management
M. (Marleen) de Rond-Schouten, 1983 (v)
Managing Director Agro & Strategy
G. (Gerard) ten Bolscher 1968-27 mei 2024 (m)
Chief Innovation Officer
In memoriam Gerard ten Bolscher
Op 27 mei 2024 overleed Gerard ten Bolscher. Dit heeft ons diep geraakt. Gerard was altijd enorm betrokken en attent. Hij heeft een grote bijdrage geleverd aan de innovatiekant van ons bedrijf en de eiwittransitie. Wij zullen hem herinneren als een teamspeler die met zijn positieve energie wist te verbinden.
Het executive committee van Royal Avebe. Van links naar rechts: Chris Hollebek, Rob van Laerhoven, Marleen de Rond-Schouten, Nico Buijs, David Fousert en Klaas Hidde Kuipers
8.4 Raad van commissarissen
M. (Marijke) Folkers-in ’t Hout, 1983 (v)
Voorzitter, benoemd in 2016
D. (Dirk) Kloosterboer 1954 (m)
Vicevoorzitter, benoemd in 2018, aftredend per 1 november 2024
H.W. (Hans-Wilhelm) Giere 1959 (m)
Vicevoorzitter, benoemd in 2014
J. (Johan) Emmens 1969 (m)
Benoemd in 2015
M. (Martin) Möllering 1964 (m)
Benoemd in 2016
P. (Peter) Poortinga 1961 (m)
Benoemd in 2013, tot 14 december 2023
H. (Hidde) van der Wal , 1960 (m)
Benoemd 14 december 2023
A.G. (Angelique) Heckman 1968 (v)
Benoemd in 2020, vertrouwenspersoon ondernemingsraad
N. (Nanne) Sterenborg 1967 (m)
Benoemd in 2020
R.P. (Robert) Smith 1960 (m)
Benoemd in 2018
L. (Lennart) van der Ree, 1975 (m)
Secretaris, benoemd in 2018, tot 1 januari 2024
J. (Johan) Russchen, 1965 (m)
Secretaris, a.i. benoemd vanaf 1 januari 2024
De raad van commissarissen van Royal Avebe. Van links naar rechts: Hidde van der Wal, Angelique Heckman, Nanne Sterenborg, Johan Emmens, Robert Smith, Johan Russchen, Marijke Folkers-in 't Hout, Hans-Wilhelm Giere en Martin Möllering (Dirk Kloosterboer staat niet op de foto)
8.5 Organisatiestructuur - Organogram
8.6 Districtsraden en jongerenraad
Districtsraden
Noord
S. Wieringa (voorzitter)
H.F. Bakker
D.D. Bouwman
E.H. Emmens
H.J. Hoiting (vicevoorzitter)
C. Kamphuis
K. de Jonge
Mw. J. Smant
H.J. Takens
Mw. A. Groenwold
Oost
H.G. Begeman (voorzitter)
D.P.J.R. Beuling
W. Dinka
J.E.B. Drent
J. Koop
J.R. Kunst1
G.H.M. Manning (vicevoorzitter)3
J. Nieboer Jzn.1
A. Timmerman4
Mw. W. Krabben
N. Naber2
K. Bruining2
Midden
J.A. Daling (voorzitter)
A. de Boer
W. van Dalen
H. van der Horst
R.H. Kunst
R. Otten
H.J. Prins1
B.F.J.M. van der Sterren (vicevoorzitter)
H. Strating
A.R. Polling
A. Sijbring5
Zuid
R. Kuper (voorzitter)
B. van Dijk (vicevoorzitter)
J. Bartelds
B. Michel1
A.J. van Roekel
E. Snijders
E.H.M. Schwieters
J. Karstenberg
H. Grotenhuis
M.A. Kruizenga
M. Nijkamp2
KPW
F. Schröder (voorzitter)
O. Glühe6
H. Geldermann
B. Kaufmann (vicevoorzitter)
J. Meyer
C. Basedau1
H. Milatz
J. Keil
M. Hennings
H. Küper2
J-W. Schorling5
Weser-Ems
B. Specken (voorzitter)3
C. Kaiser (vicevoorzitter/voorzitter)4
J. Kruse
J. Langeborg
G. Lehmkuhl
L. Pott1
R. van Werde
M. Krüssel2
N. Schmitz2
Jongerenraad
Noord
M.J.J. Berg (voorzitter)
R. Jager
A. Vegter1
J. Kuiper2
Oost
R. Kruit
J.T. Hulshof
G.H. Sterenborg1
M. Drenth2
Midden
A. de Buck
J. Kunst1
A.J. Hoving
L. Beijering2
Zuid
T. Lohues
J. Klumpers1
W. Katerberg
R. Bruining van den Berg2
Jongerenraad
J. Gaafke
F. Dierks
G. Tebel
L.B. Heinl
Weser-Ems
M. Harren
H. Fecker
M. Schulte
1 Afgetreden per 14 december 2023
2 Benoemd per 14 december 2023
3 Voorzitter tot afgetreden per 1 september 2023
4 Vicevoorzitter tot 31 augustus 2024 en voorzitter vanaf 1 september 2024
5 Toehoorder per 1 maart 2024. Nog geen formele rechten, benoeming volgt per december 2024
6 Treedt af in december 2024
